Rezervace místa a klíčových dodavatelů je zásadním krokem v procesu plánování svatby, protože tyto prvky často určují dostupnost ostatních služeb a harmonogram celé události. Zde je podrobný průvodce, jak postupovat:
1. Rezervace místa pro obřad a recepci
Výběr místa
- Typ místa: Rozhodněte se, zda chcete obřad v kostele, na radnici, venku, v hotelu nebo na jiném specifickém místě.
- Kapacita: Zajistěte, aby místo mělo dostatečnou kapacitu pro váš počet hostů.
- Dostupnost: Ověřte dostupnost místa na vámi preferované termíny.
- Lokalita: Zvažte, zda je místo snadno dostupné pro většinu vašich hostů.
Prohlídka místa
- Prohlídky: Naplánujte si osobní prohlídky vybraných míst, abyste viděli prostory na vlastní oči.
- Otázky: Připravte si seznam otázek, například o možnostech dekorací, cateringových službách, parkování, povolení k hudbě atd.
Rezervace
- Smlouva: Před rezervací si důkladně přečtěte smlouvu a ujistěte se, že rozumíte všem podmínkám.
- Záloha: Většina míst vyžaduje zálohu při rezervaci. Ujistěte se, že víte, jaké jsou podmínky storna.
2. Rezervace klíčových dodavatelů
Fotograf a kameraman
- Výběr: Prohlédněte si portfolia a recenze několika fotografů a kameramanů.
- Styl: Ujistěte se, že jejich styl odpovídá vašim představám.
- Schůzka: Domluvte si schůzku nebo videohovor, abyste probrali detaily a zjistili, zda si lidsky sednete.
- Rezervace: Po vybrání podepište smlouvu a zaplaťte zálohu.
Hudba (DJ, kapela)
- Typ hudby: Rozhodněte se, zda chcete živou hudbu nebo DJ.
- Ukázky: Poslechněte si ukázky jejich práce nebo navštivte jejich živé vystoupení.
- Schůzka: Diskutujte o vašich hudebních preferencích a důležitých skladbách pro obřad a recepci.
- Rezervace: Po vybrání podepište smlouvu a zaplaťte zálohu.
Catering
- Menu: Vyberte si cateringovou firmu, která nabízí menu podle vašich představ a rozpočtu.
- Ochutnávka: Naplánujte si ochutnávku jídla, abyste se ujistili, že kvalita odpovídá vašim očekáváním.
- Dietní omezení: Informujte se, zda catering může vyhovět dietním omezením vašich hostů.
- Rezervace: Po vybrání podepište smlouvu a zaplaťte zálohu.
Květinářství
- Styl květinové výzdoby: Vyberte si květinářství, které dokáže vytvořit výzdobu podle vašeho stylu a tématu.
- Návrhy: Diskutujte o různých možnostech kytic, aranžmá a dekorací.
- Schůzka: Domluvte si schůzku na místě obřadu a recepce, aby floristé viděli prostory.
- Rezervace: Po vybrání podepište smlouvu a zaplaťte zálohu.
3. Další klíčoví dodavatelé
- Svatební koordinátor: Pokud plánujete najmutí svatebního koordinátora, začněte ho hledat co nejdříve, aby vám mohl pomoci s dalším plánováním.
- Dekorace: Najměte dekoratéra, pokud potřebujete pomoc s výzdobou nad rámec květin.
- Svatební dort: Najděte cukráře, který dokáže vytvořit dort podle vašich představ, a domluvte si ochutnávku.
- Doprava: Zajistěte dopravu pro hosty a novomanžele (limuzína, autobusy, kočár apod.).
4. Potvrzení a koordinace
- Potvrzení rezervací: Pravidelně komunikujte se všemi dodavateli a potvrďte všechny detaily a termíny.
- Harmonogram: Sestavte podrobný harmonogram dne a sdílejte ho s dodavateli a koordinátorem.
Rezervace místa a klíčových dodavatelů je kritickým krokem, který vyžaduje pečlivé plánování a organizaci. Tím, že si zajistíte všechny důležité aspekty včas, můžete minimalizovat stres a užít si svatební den naplno.
