Výběr dodavatelů a služeb je jedním z nejdůležitějších aspektů při plánování svatby, protože kvalita jejich práce přímo ovlivní, jaký bude váš svatební den. Zde je detailní průvodce, jak postupovat:
1. Výběr a rezervace místa
Místo obřadu a recepce
- Typ místa: Vyberte, zda chcete svatbu v kostele, na radnici, venku, v hotelu nebo na jiném specifickém místě.
- Prohlídky: Naplánujte si osobní prohlídky několika míst, abyste je viděli na vlastní oči.
- Dostupnost: Zkontrolujte, zda je místo dostupné na vámi zvolený termín.
- Kapacita: Ujistěte se, že místo pojme váš počet hostů.
- Cena: Zjistěte, jaké jsou náklady na pronájem místa a jaké služby jsou v ceně zahrnuty.
2. Catering a nápoje
Výběr cateringové společnosti
- Reference: Ptejte se na doporučení od přátel, rodiny nebo na internetu.
- Ochutnávka: Naplánujte si ochutnávku menu, abyste si byli jisti kvalitou jídla.
- Dietní požadavky: Zajistěte, aby cateringová společnost mohla vyhovět dietním požadavkům vašich hostů (vegetariánská, veganská, bezlepková jídla apod.).
- Cena: Zjistěte, jaké jsou náklady na osobu a co je zahrnuto v ceně (předkrmy, hlavní jídlo, dezerty, nápoje).
3. Fotograf a kameraman
Výběr fotografa a kameramana
- Portfolia: Prohlédněte si portfolia několika fotografů a kameramanů, abyste viděli jejich práci.
- Styl: Ujistěte se, že jejich styl odpovídá vašim představám (tradiční, moderní, dokumentární styl apod.).
- Recenze: Přečtěte si recenze a reference od předchozích klientů.
- Schůzka: Domluvte si osobní schůzku nebo videohovor, abyste probrali své požadavky a zjistili, zda si lidsky sednete.
- Cena: Zjistěte, jaké jsou balíčky a ceny, co je zahrnuto (počet hodin, počet fotografií, video sestřih apod.).
4. Hudba
Výběr hudby
- DJ nebo živá kapela: Rozhodněte se, zda chcete DJ nebo živou kapelu.
- Ukázky: Poslechněte si ukázky jejich práce nebo navštivte jejich živé vystoupení.
- Setlist: Diskutujte o vašich hudebních preferencích a důležitých skladbách pro obřad a recepci.
- Cena: Zjistěte, jaké jsou náklady a co je zahrnuto (délka hraní, přestávky, vlastní zvuková technika).
5. Květinářství
Výběr květinářství
- Styl: Vyberte si květinářství, které dokáže vytvořit výzdobu podle vašeho stylu a tématu.
- Návrhy: Diskutujte o různých možnostech kytic, aranžmá a dekorací.
- Schůzka: Domluvte si schůzku na místě obřadu a recepce, aby floristé viděli prostory.
- Cena: Zjistěte, jaké jsou náklady na květinovou výzdobu a co je zahrnuto.
6. Svatební dort
Výběr cukráře
- Reference: Ptejte se na doporučení od přátel nebo rodiny.
- Ochutnávka: Naplánujte si ochutnávku dortů, abyste vybrali ten nejlepší.
- Design: Diskutujte o designu dortu, aby odpovídal vašemu svatebnímu stylu.
- Cena: Zjistěte, jaké jsou náklady na dort a co je zahrnuto (doprava, sestavení na místě).
7. Doprava
Výběr dopravní společnosti
- Typ dopravy: Rozhodněte se, zda chcete limuzínu, klasické auto, autobus nebo jiné dopravní prostředky.
- Kapacita: Ujistěte se, že doprava pojme potřebný počet osob.
- Cena: Zjistěte, jaké jsou náklady na dopravu a co je zahrnuto (časový rámec, počet jízd).
8. Další dodavatelé a služby
Svatební koordinátor
- Zkušenosti: Najměte koordinátora s dobrými referencemi a zkušenostmi.
- Služby: Zjistěte, jaké služby koordinátor nabízí (celková koordinace, koordinace dne svatby).
- Cena: Zjistěte, jaké jsou náklady na služby koordinátora.
Dekorace
- Výběr dekoratéra: Najměte dekoratéra, pokud potřebujete pomoc s výzdobou nad rámec květin.
- Styl a téma: Diskutujte o svých představách a záměrech.
- Cena: Zjistěte, jaké jsou náklady na služby a materiály.
9. Smlouvy a platby
Smlouvy
- Čtení smluv: Před podpisem smlouvy si ji důkladně přečtěte a ujistěte se, že rozumíte všem podmínkám.
- Zálohy: Většina dodavatelů vyžaduje zálohu při rezervaci. Ujistěte se, že víte, jaké jsou podmínky storna.
Platby
- Harmonogram: Stanovte si harmonogram plateb, aby bylo vše zaplaceno včas.
- Rezerva: Mějte připravenou finanční rezervu pro nepředvídané výdaje.
Výběr správných dodavatelů a služeb je klíčový pro úspěch vaší svatby. Pečlivě vybírejte, komunikujte své požadavky a pravidelně kontrolujte pokrok, abyste si zajistili, že vše proběhne podle vašich představ.
